Houd gevoelige documenten strikt privé in een veilige virtuele dataroom
Een overname, investeringsronde of juridische audit: gevoelige documenten delen hoort erbij. Maar hoe zorg je dat dit op een betrouwbare en gecontroleerde manier gebeurt? Met een veilige dataroom (secure virtual data room) houd je het overzicht, bescherm je je gegevens en bepaal je zelf wie toegang krijgt. Het is dé manier om veilig documenten te delen en samen te werken zonder zorgen.
Transacties versnellen zonder vertragingen
Iedereen die betrokken is bij een fusie of overname (M&A) weet hoeveel papierwerk daarbij komt kijken. Wanneer documenten verspreid staan over inboxen, gedeelde drives en losse mappen, loopt het proces al snel vast. Versies bijhouden wordt ingewikkeld, documenten zijn lastig terug te vinden en het risico op fouten neemt toe.
Eén centrale plek voor alle betrokkenen
Een veilige dataroom voorkomt dat. Alles staat centraal opgeslagen, overzichtelijk en alleen zichtbaar voor wie jij toegang geeft. Externe partijen vinden sneller wat ze nodig hebben, terwijl je team eenvoudig de voortgang bewaakt. Contracten, financiële rapporten en notulen staan overzichtelijk op één plek in een veilige virtuele dataroom. Je werkt sneller samen, voorkomt misverstanden en houdt het tempo hoog in elke fase van de transactie.
Sneller door due diligence
Neem bijvoorbeeld een scale-up die haar groeikapitaal wil ophalen. Meerdere investeerders willen tegelijkertijd due diligence uitvoeren. Door alle benodigde informatie in een beveiligde dataroom te zetten, kan iedere partij zelfstandig en zonder vertraging werken. Vragen worden centraal afgehandeld, je ziet precies welke documenten het meest worden bekeken en je houdt het overzicht, zonder dubbel werk. Dit soort processen verlopen sneller met een digitale dataroom dan via e-mail of gedeelde mappen.
Door deze werkwijze kun je sneller en efficiënter werken en tegelijkertijd vertrouwen op maximale bescherming, precies wat je mag verwachten van een moderne veilige dataroom.
Binnen 15 minuten klaar voor gebruik
Veel ondernemers denken dat een digitale dataroom ingewikkeld is. Maar niets is minder waar. In slechts een paar klikken richt je je omgeving in en kun je documenten delen. Uploaden doe je via een simpele sleepfunctie (drag-and-drop), mappen worden automatisch gestructureerd en je bepaalt meteen wie wat mag zien.
Binnen een kwartier kun je live. Dat betekent dat jouw team en externe partijen direct kunnen starten met samenwerken. Je hoeft geen extra software te installeren, geen handleidingen door te nemen en geen IT-afdeling in te schakelen. Dat maakt het gebruik van veilige datarooms (secure data rooms) niet alleen effectief, maar ook heel laagdrempelig. Door zo’n snelle start kan je team vrijwel direct beginnen met veilig documenten delen via je nieuwe virtuele dataroom.
Maximale controle en beveiliging
Bij het delen van vertrouwelijke informatie wil je precies weten wie toegang heeft en wat er met je bestanden gebeurt. Een veilige dataroom heeft daarom de volgende functies:
- Je kunt voor elke gebruiker apart instellen of ze bestanden mogen bekijken, downloaden of aanpassen.
- Met tweestapsverificatie voorkom je dat iemand inlogt met een gestolen wachtwoord.
- Alles wat je uploadt en deelt, wordt automatisch versleuteld, niet alleen onderweg, maar ook tijdens opslag.
- Activiteiten worden gelogd: je ziet precies wie welk document heeft bekeken en wanneer.
- Dankzij 256-bit AES-encryptie en SSL-verbindingen blijven al je bestanden beschermd, zowel tijdens opslag als tijdens overdracht.
- Optionele watermerken en gedetailleerde logboekjes zorgen voor volledige controle over wat er gebeurt met je documenten.
Met een veilige virtuele dataroom (secure data room) werk je samen op een manier die veilig is. Alles is goed afgeschermd en voldoet aan de internationale regels. Dat is vooral fijn in sectoren waar vertrouwen en zorgvuldigheid extra belangrijk zijn, zoals bij vastgoed, juridische trajecten of financiële processen.
Slimme documentanalyse en overzichtelijke structuur
Een goede structuur helpt om sneller te werken. Door gebruik te maken van documentanalyse kun je eenvoudig orde brengen in grote hoeveelheden informatie.
Zoek, filter en indexeer zonder gedoe
Met handige functies zoals documentanalyse werk je sneller en een stuk efficiënter. Je kunt bijvoorbeeld met één zoekopdracht door duizenden bestanden bladeren, labels toekennen aan belangrijke documenten en deze automatisch laten indexeren.
Altijd de juiste versie bij de hand
Zat je ooit middenin een due diligence waarin je geen idee had welke versie van een document de laatste was? Met een moderne virtuele dataroom hoef je je daar geen zorgen meer om te maken. Je houdt overzicht, bespaart tijd en voorkomt verwarring.
Slimmer samenwerken binnen elk team
Juridische teams gebruiken documentanalyse om clausules sneller te vinden en versies te vergelijken. Financieel analisten detecteren afwijkingen in rapportages met minder handmatig werk. En voor projectteams helpt het om documentstromen in complexe processen te ordenen. Deze aanpak bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je waardevolle informatie onder controle houdt in elke fase van je samenwerking.
Betrouwbaar, gecertificeerd en wereldwijd in gebruik
Een professionele dataroom moet niet alleen veilig zijn, maar ook aantoonbaar betrouwbaar. Van certificeringen tot wereldwijde gebruikers: dit platform voldoet aan de hoogste standaarden.
Meer dan twee miljoen professionals gingen je voor
Wereldwijd maken meer dan twee miljoen professionals gebruik van veilige datarooms voor hun transacties, samenwerkingen en audits. Dat zegt iets over het vertrouwen dat bedrijven stellen in deze technologie.
Volledig AVG-proof en Europees gehost
Het platform is volledig in lijn met de AVG (GDPR) en maakt gebruik van datacenters in Europa. Je weet zeker dat alles voldoet aan de Europese privacyregels. Er wordt voldaan aan ISO 27001 en SOC 2, zodat je kunt vertrouwen op een veilige omgang met jouw informatie.
Geschikt voor elke sector en elk type organisatie
Organisaties in allerlei branches maken hier dagelijks gebruik van. Bijvoorbeeld techbedrijven die technische informatie delen, vastgoedpartijen die documenten rondom eigendom beschikbaar stellen, of advocaten die contracten delen met cliënten. Ieder vakgebied stelt andere eisen, maar het gemak van een goed georganiseerde digitale omgeving werkt overal in het voordeel.
Hulp van experts wanneer jij dat nodig hebt
Ook is er altijd ondersteuning beschikbaar. Vanaf de start kun je rekenen op hulp van mensen die weten hoe dit werkt. Op momenten dat er druk op zit of alles tot in de puntjes moet kloppen, wil je dat het goed werkt. Dan is het prettig dat je kunt vertrouwen op een aanpak die past bij jouw manier van werken.
Klaar om de overstap te maken?
Sta je aan het begin van een verkooptraject, financieringsronde of interne audit? Een veilige virtuele dataroom helpt je om overzicht te houden en fouten te voorkomen. Het systeem is makkelijk te gebruiken, en je gegevens blijven beschermd, zonder dat je er specialist voor hoeft te zijn. Check onze prijzen en ontdek welke veilige dataroom past bij jouw organisatie.